Microsoft Project dient der Projektplanung (planen, steuern, überwachen). Verschiedene Berichtsarten wie z.B. Gantt-Charts oder Ressourcenübersichten unterstützen den Planungsprozess und helfen so z.B., Überschneidungen kenntlich zu machen bzw. den kritischen Pfad zu ermitteln.

Project 2000 erschien im Jahr 2000 und ist produktkompatibel zu Office 2000, d.h., der Datenaustausch zwischen Project 2000 und Office funktioniert am besten mit Mitgliedern der Office 2000-Familie. Es ist das letzte Project, bei dem es keine Unterscheidung zwischen Standard und Professional gibt.