Microsoft Project dient der Projektplanung (planen, steuern, überwachen). Verschiedene Berichtsarten wie z.B. Gantt-Charts oder Ressourcenübersichten unterstützen den Planungsprozess und helfen so z.B., Überschneidungen kenntlich zu machen bzw. den kritischen Pfad zu ermitteln.
Project 2016 ermöglicht mit dem Portfolio-Management eine individuelle Darstellung des Projektstatus. Durch die Aufgliederung des Hauptprojektes mit verknüpften Teilprojekten wird die Übersichtlichkeit weiter verbessert. Außerdem gibt es nun eine Vielzahl von professionellen Berichten wie "Vergleich mit Basisplanwerten","Burndown" und Formate für den Export in andere Applikationen wie Excel oder Visio.
Kompatible Betriebsysteme sind Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Server 2008 R2 und Windows Server 2012.