Vault 2016 Office

Vault 2016 Office – Zentrale Datenverwaltung & MS Office Integration

Autodesk Vault 2016 Office ist eine etablierte Softwarelösung für das Produktdatenmanagement (PDM), die speziell darauf ausgelegt ist, die Herausforderungen der Dokumentenverwaltung in Projektteams zu meistern. Im Gegensatz zu den Versionen, die stark auf CAD-Daten fokussieren, legt Vault 2016 Office einen besonderen Schwerpunkt auf die Verwaltung, Organisation und Integration von Microsoft Office-Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) sowie anderen nicht-CAD-Dateien.

Wenn Ihr Team regelmäßig mit technischen Dokumenten, Berichten, Spezifikationen, Kalkulationen oder Handbüchern arbeitet, die mit Ihren Konstruktionsdaten verknüpft sind, bietet Vault 2016 Office die nötige Struktur und Kontrolle. Es hilft Ihnen, Chaos zu vermeiden, Versionen sicher zu verfolgen und wichtige Informationen schnell wiederzufinden.

Was Sie mit Vault 2016 Office tun können:

• Zentrale und sichere Datenspeicherung: Bewahren Sie alle projektrelevanten Dokumente, einschließlich Office-Dateien, PDFs und anderer nicht-CAD-Formate, an einem zentralen, gut organisierten Ort auf.
• Versionskontrolle und Historie: Verfolgen Sie jede Änderung an Ihren Dokumenten automatisch. Greifen Sie bei Bedarf auf frühere Versionen zu und stellen Sie diese wieder her.
• Ein- und Auschecken von Dokumenten: Verhindern Sie ungewolltes Überschreiben und stellen Sie sicher, dass immer nur eine Person gleichzeitig an einem Dokument arbeitet.
• Effiziente Suche: Finden Sie benötigte Dokumente blitzschnell basierend auf Dateinamen, Metadaten oder sogar Dateiinhalten.
• Integration mit Microsoft Office: Arbeiten Sie direkt aus Ihrer vertrauten Office-Umgebung heraus mit den in Vault gespeicherten Dokumenten.
• Zugriffsrechte und Sicherheit: Steuern Sie, wer auf welche Dokumente zugreifen und diese bearbeiten darf, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Erleichtern Sie die Teamarbeit durch gemeinsamen, kontrollierten Zugriff auf die aktuellsten Dokumentenversionen.

Für wen ist Vault 2016 Office geeignet?

Vault 2016 Office ist ideal für Unternehmen und Teams, die:

• Autodesk CAD-Software (wie AutoCAD, Inventor, Revit) nutzen und eine integrierte Lösung zur Verwaltung *aller* projektbezogenen Dokumente suchen.
• In cross-funktionalen Teams arbeiten, in denen auch Nicht-Konstrukteure (wie Projektmanager, Vertrieb, Einkauf, QM, Technische Redaktion) Zugriff auf und Mitarbeit an Dokumenten benötigen.
• Eine bessere Struktur und Kontrolle über ihre Projektdokumente benötigen, um Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
• In Branchen wie Maschinen- und Anlagenbau, Architektur, Ingenieurwesen, Bauwesen oder Produktentwicklung tätig sind, wo eine große Menge an verknüpften Dokumenten anfällt.
• Kleine oder mittelständische Unternehmen (KMU) sind und eine kostengünstige, aber leistungsfähige Einstiegslösung ins Datenmanagement suchen.

Mit Vault 2016 Office optimieren Sie Ihre Dokumentenworkflows, sparen wertvolle Suchzeit und stellen sicher, dass Ihr Team stets mit den richtigen Informationen arbeitet.