Mehr Dateien in der Cloud: Office 365 ändert Standardspeicherort

Mehr Dateien in der Cloud: Office 365 ändert Standardspeicherort
Microsoft ändert in Kürze den Standardspeicherort für Office 365, das geht aus einem Microsoft-Blogbeitrag hervor. Offiziell argumentiert das Unternehmen, es wolle durch diesen Schritt Datenverluste durch verlorene Geräte vermeiden. Mit der Umstellung werden neu erstellte Dateien in der Cloud gespeichert – ohne, dass Anwender ihre Zustimmung geben müssen. Auf der Server-Infrastruktur von Microsoft Office 365 seien Dateien besser vor Schäden und/oder Verlusten des Endgeräts geschützt. Außerdem sollen Dateien direkt in der jeweiligen Office-Applikation umbenannt werden können – ohne das über den Explorer durchzuführen.
 
Cloud-Umstellung ohne explizite Zustimmung des Anwenders
 
Es ist als bedenklich einzustufen, dass die Umstellung im Februar 2019 (ein genaues Datum ist noch nicht bekannt) durchgeführt wird, ohne dass der Anwender dieser explizit zustimmen muss. Windows- und Mac-User werden von den Änderungen betroffen sein. Noch ist unklar, ob die die Änderung des Standardspeicherortes rückgängig gemacht werden kann. Eine manuelle Speicherung auf dem lokalen System wird aber weiterhin möglich sein.
Der aktuelle Fall zeigt, dass sich ein immer größeres Abhängigkeitsverhältnis zwischen Anwendern und Office 365 abzeichnet. Werden Dateien später ausschließlich über die Cloud verwaltet, besteht eine starke Abhängigkeit zu den entsprechenden Services. Die Kontrolle über die eigenen Daten ist gefährdet, neben Serverausfällen droht auch die Gefahr eines Zugriffs durch Dritte.
 
Kaufversionen: Mehr Kontrolle und Wirtschaftlichkeit
 
Mehr Kontrolle und weniger Cloud-Anbindung bieten die Kaufversionen von Microsoft Office. Diese sind zudem ab einer gewissen Nutzungsdauer wirtschaftlicher als die Cloud-Software Office 365, für die monatliche Gebühren anfallen.
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